“Đa chức năng” là cụm từ dễ tạo kỳ vọng sai khi mua máy in. Một máy có In, Scan và Copy không đồng nghĩa nó có mọi cơ chế xử lý tài liệu tự động. Brother DCP-B7620DW là ví dụ phù hợp để tách các khái niệm này: model hỗ trợ In, Quét, Copy, in hai mặt và nhiều chuẩn kết nối, nhưng trang sản phẩm chính thức của Brother không công bố ADF cho cấu hình này. Vì vậy, người mua cần nhìn vào cách mình scan tài liệu thay vì chỉ đọc nhãn “3 trong 1”.
Máy in Brother DCP-B7620DW là máy laser đen trắng đa chức năng, tốc độ in A4 lên đến 34 trang/phút. hiện hiển thị nút MUA NGAY và liệt kê tốc độ 34 trang/phút A4, 36 trang/phút Letter, độ phân giải in tối đa 1200 x 1200 dpi, khay giấy tối đa 250 tờ. Đây là bộ thông số hướng tới văn bản và tài liệu văn phòng đơn sắc.
Phần scan cần đọc kỹ. Brother công bố độ phân giải quét mặt kính tối đa 1200 x 1200 dpi; cũng hiển thị mức này trong block thông số. Trang Brother không liệt kê ADF trong danh sách tính năng của DCP-B7620DW, khác với DCP-B7640DW vốn được hãng công bố ADF 50 tờ. Điều này cho thấy nếu công việc thường xuyên scan hoặc copy cả xấp hồ sơ, người mua nên xác minh ADF như một tiêu chí riêng thay vì suy từ việc máy có scanner.
Với giấy tờ lẻ, mặt kính vẫn có lợi thế. Hóa đơn, chứng minh thư, trang sách hoặc tài liệu không phù hợp đưa qua khay tự động thường được đặt trực tiếp lên kính scan. Vì vậy, không có ADF trong cấu hình công bố không khiến chức năng scan vô dụng; nó chỉ thay đổi loại workload phù hợp. Một văn phòng scan vài trang mỗi ngày có thể không cần ADF, trong khi bộ phận hành chính số hóa hàng chục trang liên tục sẽ cảm nhận khác biệt rất rõ.
Ở chiều ngược lại, DCP-B7620DW có kết nối khá đầy đủ. Brother liệt kê Wi-Fi, AirPrint, Mopria, Wi-Fi Direct, LAN và USB 2.0, đồng thời hỗ trợ ứng dụng Mobile Connect. Đây là điểm phù hợp cho nhóm nhiều người dùng chung máy. Ethernet có thể dùng trong mạng có dây, Wi-Fi giảm phụ thuộc vị trí, Wi-Fi Direct hỗ trợ kết nối trực tiếp trong trường hợp phù hợp, còn USB phục vụ một máy tính cố định. Việc có nhiều chuẩn kết nối không làm scan nhanh hơn, nhưng giúp giảm bước chuyển file hoặc phụ thuộc vào một PC trung gian.
Máy in Brother DCP-B7620DW là máy laser đen trắng đa chức năng, tốc độ in A4 lên đến 34 trang/phút. hiện hiển thị nút MUA NGAY và liệt kê tốc độ 34 trang/phút A4, 36 trang/phút Letter, độ phân giải in tối đa 1200 x 1200 dpi, khay giấy tối đa 250 tờ. Đây là bộ thông số hướng tới văn bản và tài liệu văn phòng đơn sắc.
Phần scan cần đọc kỹ. Brother công bố độ phân giải quét mặt kính tối đa 1200 x 1200 dpi; cũng hiển thị mức này trong block thông số. Trang Brother không liệt kê ADF trong danh sách tính năng của DCP-B7620DW, khác với DCP-B7640DW vốn được hãng công bố ADF 50 tờ. Điều này cho thấy nếu công việc thường xuyên scan hoặc copy cả xấp hồ sơ, người mua nên xác minh ADF như một tiêu chí riêng thay vì suy từ việc máy có scanner.
Với giấy tờ lẻ, mặt kính vẫn có lợi thế. Hóa đơn, chứng minh thư, trang sách hoặc tài liệu không phù hợp đưa qua khay tự động thường được đặt trực tiếp lên kính scan. Vì vậy, không có ADF trong cấu hình công bố không khiến chức năng scan vô dụng; nó chỉ thay đổi loại workload phù hợp. Một văn phòng scan vài trang mỗi ngày có thể không cần ADF, trong khi bộ phận hành chính số hóa hàng chục trang liên tục sẽ cảm nhận khác biệt rất rõ.
Ở chiều ngược lại, DCP-B7620DW có kết nối khá đầy đủ. Brother liệt kê Wi-Fi, AirPrint, Mopria, Wi-Fi Direct, LAN và USB 2.0, đồng thời hỗ trợ ứng dụng Mobile Connect. Đây là điểm phù hợp cho nhóm nhiều người dùng chung máy. Ethernet có thể dùng trong mạng có dây, Wi-Fi giảm phụ thuộc vị trí, Wi-Fi Direct hỗ trợ kết nối trực tiếp trong trường hợp phù hợp, còn USB phục vụ một máy tính cố định. Việc có nhiều chuẩn kết nối không làm scan nhanh hơn, nhưng giúp giảm bước chuyển file hoặc phụ thuộc vào một PC trung gian.
Máy cũng hỗ trợ duplex tự động. Cần nhắc lại rằng duplex là in hai mặt, không phải scan hai mặt. Khi in báo cáo hoặc hợp đồng nhiều trang, máy tự đảo giấy giúp giảm thao tác thủ công. Nếu người mua thấy “in hai mặt tự động” rồi suy sang “scan hai mặt tự động”, họ có thể chọn sai model. Đây là lý do nên tách ba tiêu chí: duplex, ADF và duplex scan nếu có.
DCP-B7620DW có độ phân giải copy tối đa 600 x 600 dpi, cho phép phóng to/thu nhỏ từ 25% đến 400% theo thông số Brother. Với nhu cầu tạo bản sao nhanh từ một giấy tờ hoặc vài trang, copy trực tiếp trên máy giúp bỏ qua bước scan vào máy tính rồi in lại. Màn hình LCD hai dòng và bộ nhớ 256 MB hỗ trợ thao tác trạng thái, nhưng không nên coi chúng là bằng chứng cho workload lớn nếu chưa nhìn số trang thực tế của văn phòng.
Khay giấy chính tối đa 250 tờ giấy 80 gsm. Brother công bố kích thước 410 x 399 x 272 mm, trọng lượng 10,5 kg. So với model có cụm ADF phía trên, chiều cao thấp hơn là điều dễ thấy từ thông số, nhưng người dùng vẫn cần chừa khoảng trống mở nắp scanner. Nếu máy đặt ở kệ thấp hoặc sát tường, việc mở nắp và lấy tài liệu nên được tính ngay từ lúc bố trí.
Vật tư của máy là TNB027; Brother công bố hộp mực đi kèm có hiệu suất tham chiếu lên đến 2.600 trang đen trắng. TNB027 cũng được liệt kê tương thích với DCP-B7620DW. Khi tính tổng chi phí, nên dựa trên sản lượng in thực tế mỗi tháng thay vì chỉ nhìn giá máy. Một văn phòng scan nhiều nhưng in ít có bài toán khác với nơi in liên tục nhưng gần như không dùng scanner.
Nếu nhu cầu là in laser đen trắng, scan-copy từng tài liệu hoặc số lượng vừa phải và nhiều thiết bị cần dùng chung qua mạng, Brother DCP-B7620DW có cấu hình hợp lý với Wi-Fi/LAN, duplex và In/Scan/Copy. Nếu ADF là yêu cầu bắt buộc, nên chuyển tiêu chí đó lên đầu danh sách và kiểm tra model khác được hãng công bố có ADF.
Điểm đáng nhớ là “đa chức năng” mô tả nhóm chức năng, không mô tả mức độ tự động hóa. Một máy có scan chưa chắc có ADF; có duplex chưa chắc scan hai mặt; có Wi-Fi không đồng nghĩa phù hợp với mọi văn phòng. Khi tách từng yêu cầu thành hành động cụ thể — in từ nhiều thiết bị, scan một trang hay cả xấp
