Hiện nay trên thị trường đã có những loại máy in tất cả trong một, đáp ứng được đầy đủ nhu cầu của một văn phòng vừa và nhỏ, ví dụ như in, photocopy, fax và scan, dù vậy, thị phần của máy scan cũng không vì thế mà bị thu hẹp đi. Mặt khác, khái niệm "văn phòng di động" ngày nay đã khá quen thuộc với chúng ta. Với một chiếc máy tính xách tay, hoặc một chiếc máy tính bảng và kết nối internet, chúng ta gần như có thể thực hiện tất cả những công việc hàng ngày dù ở bất cứ nơi đâu, ngay cả khi đang đi máy bay hoặc trên tàu, xe. Do đó, để tăng tính chủ động và tiện lợi, một loại máy scan di động nhỏ gọn ra đời, dùng nguồn điện 5V từ cổng USB như chiếc MobileOffice S410 mà mình sắp nói tới đây là một ví dụ.
Có thiết kế rất nhỏ gọn so với những dòng máy scan thông thường, MobileOffice S410 chỉ dài khoảng 25cm và rộng 5cm, do đó, nó cũng chỉ cần nguồn điện cung cấp từ 1 cổng USB của máy tính. Hiện tại, driver cho dòng máy scan S410 chỉ mới hỗ trợ HĐH Windows (XP, Vista, Win7), chưa hỗ trợ Win8 cũng như Mac OS và Linux. Cách sử dụng chiếc máy cũng rất đơn giản, chỉ cần bỏ những tờ giấy từ cỡ A4 trở xuống vào, bấm chọn chế độ là xong. Chúng ta sẽ có 2 chế độ, Scan - lưu ra file hình ảnh và PDF - lưu ra file có đuôi PDF. Những file này mặc định được lưu trong một folder ở ngoài màn hình Desktop trên máy tính.
Nắp của máy cũng lật lên được để xử lý những tình huống bị kẹt giấy.
Dù nhỏ gọn và dùng nguồn điện từ USB, nhưng chiếc máy scan MobileOffice S410 cũng hỗ trợ scan văn bản màu, và tốc độ quét những tờ giấy mà chúng ta đưa vào máy cũng rất nhanh, chỉ khoảng dưới 10 giây cho 1 tờ A4, và 1 giây cho 1 tấm danh thiếp. Độ phân giải tối đa mà máy scan hỗ trợ là 600 x 600 dpi (24bit) nhờ công nghệ CIS (Contact Image Sensor), cho chất lượng file scan vào máy ở mức tốt, chữ và hình ảnh rõ ràng, dễ nhìn. Cũng lưu ý là chiếc máy này chỉ hỗ trợ scan 1 mặt mỗi lần, chúng ta phải tự trở mặt giấy khi muốn scan 2 mặt. Máy Scan Plustek MobileOffice S410 đang được bán với giá 2,8 triệu đồng (đã gồm thuế VAT).
Scan thử 1 tờ giấy màu, chất lượng mặc định (300dpi).
Scan trang giấy văn bản trắng đen.
